Как построить диаграмму в excel 2007, 2010, 2013 и 2016 по данным в таблице – компьютерные советы - Портал про авто и технологии
Компьютеры 

Как построить диаграмму в excel 2007, 2010, 2013 и 2016 по данным в таблице – компьютерные советы

admin

Оглавление

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).



  1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

https://www.youtube.com/watch?v=1VDfnG4Q3e0

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Как создать диаграмму в Excel

      Здравствуй уважаемый читатель!

      В этой статье речь пойдет о том, как создать диаграмму в Excel. Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.

     Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.

      Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».

    А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, как создать диаграмму в Excel и поэтапно рассмотрим:

      С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel, первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим создание диаграмм в Excel пошагово:

  • вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
  • выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;

       Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.

        Для выбора и изменения типа диаграммы нужно:

  • во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
  • во-вторых, входите в вкладку «Вставка», снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;

      Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю строки и столбцы или просто по ошибке не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:

  • шаг 1: вам нужно выделить вашу диаграмму, активизируется группа вкладок «Работа с диаграммами»;
  • шаг 2: выбираете вкладку «Конструктор» и нажимаете пиктограмму «Строка/столбец» и всё данные по оси координат поменялись местами;

        Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:

  • во-первых, вы должны выделить вашу диаграмму, для появления в ленте меню группы вкладок «Работа с диаграммами»;
  • во-вторых, выбираете вкладку меню «Макет» и нажимаете иконку «Название диаграммы», в выпадающем меню вы можете выбрать размещение названия диаграммы, для нас подходит пункт «Над диаграммой»;
  • в-третьих, вы, собственно и называете свою диаграмму;

        Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:

  • выделяете свою готовую диаграмму и переходите в активизированную группу вкладок «Работа с диаграммами»;
  • выбираете вкладку «Макет», выбираете пункт «Легенда» и с предоставленного списка выбираете подходящий вам вариант, например «Снизу»;

         Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так:

  • как и всегда, первым пунктом, это выделение вашей диаграммы и переход к группе вкладок «Работа с диаграммами»;
  • нажимаете столбец диаграммы, чтобы выделить нужный ряд данных, нажимаете еще разик по столику для выделения одной точки данных;
  • переходите на вкладку «Макет», кликаете иконку «Подписи данных», и выбираете с выпадающего списка подходящий вам пункт, к примеру «У края, снаружи»;

      Вот мы и рассмотрели тему, как создать диаграмму в Excel, надеюсь что информация вам была полезной и информативной.

       До встречи в новых видео уроках!

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Как пошагово построить диаграмму в Excel по данным таблицы

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

  1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
  1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
  1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
  1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
  1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
  1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
  1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

  1. Копируем цифры второго столбца.
  1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

  1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
  1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
  1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
  1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
  1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как построить графики и диаграммы в Excel

Вы уже научились работать в программе Excel, научились составлять списки, делать вычисления. Теперь речь пойдет о том, как представить ряды чисел в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм в Excel.

Для чего нужны графики и диаграммы в Excel? Представьте себе, что Вы готовитесь к выступлению, или составляете отчет. Просто сухие цифры будут выглядеть гораздо хуже, чем эти же цифры, представленные наглядно яркими и красочными изображениями.

С помощью графиков и диаграмм в Excel Вы можете убедительно продемонстрировать преимущества своего проекта, показать результаты своего труда, или работы целого предприятия, или продемонстрировать работу машины или механизма.

Переходим сразу к практике. Пусть имеется ряд цифр, которые характеризуют деятельность предприятия за каждый месяц в течении года. Напишите в ячейке A1 — январь, в ячейке A2 — февраль.

Затем выделите обе эти ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу выделенного диапазона, и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши до ячейки A12.

У Вас появится ряд месяцев от января до декабря.

Теперь в ячейках от B1 до B12 напишите какие-нибудь числа.

Выберите пункт меню Вставка, затем выберите вид диаграммы Excel, который Вы хотите использовать. Вариантов очень много: гистограмма, график, круговая, линейчатая. В принципе, можете перебрать их все по очереди: каждая диаграмма Excel будет отображать заданные числа по-своему.

К примеру, выберите один из видов диаграммы График. Появится пустое окно. Теперь нажмите на иконку Выбрать данные, и выделите свои ячейки с числами. Нажмите OK. Вот, собственно, и все, график будет создан.

График в Excel можно сделать гораздо интереснее, чем он выглядит сейчас. Например, внизу стоят цифры.

А если Вы хотите, чтобы под горизонтальной осью отображались названия месяцев? Чтобы так сделать, нажимаете на Выбрать данные, над окошком Подписи горизонтальной оси нажимаете кнопку Изменить, и выделяете ячейки с названиями месяцев. Нажимаете ОК.

Теперь давайте переименуем элемент Ряд1, который находится под графиком, на что-то более определенное. Нажимаете опять на Выбрать данные, и над окошком Элементы легенды нажимаете кнопку Изменить. Пишете в окошке имя ряда, например: Данные за 2012 год. Нажимаете ОК.

В принципе, элемент Ряд1 можно вообще удалить, чтобы он не был виден в таблице, если он Вам не нужен. Выделяете его, и удаляете кнопкой Delete.

Теперь заполните цифрами ячейки от C1 до C12. Нажмите на окошко таблицы. Вы увидите, что ячейки столбца B выделены синей рамкой. Это означает, что эти ячейки используются в графике Excel.

Потяните за угол синей рамки так, чтобы рамка охватила еще и ячейки столбца C. Вы увидите, что график изменился: появилась еще одна кривая. Таким образом мы можем выбрать любой диапазон чисел для отображения в графике Excel.

Каждый элемент диаграммы Excel (кривые, поле диаграммы, цифры вертикальной и горизонтальной осей) можно отформатировать. Для этого выделяете соответствующий элемент, нажимаете на него правой клавишей мыши, и выбираете Формат ряда данных.

Кроме того, если Вы кликните по диаграмме двойным кликом, то есть попадете на ее редактирование, можете, кроме исходных данных, изменить макет и стиль диаграммы Excel. Вариантов там очень много — нужно только нажать на бегунки прокрутки справа от этих пунктов. Также можно переместить при желании диаграмму Excel на отдельный лист.

Остался вопрос: как показать на диаграмме в Excel ряды зависимых данных? Для этого используется тип диаграммы Точечная.

Сначала записываете в ячейки ряды цифр: в первом столбике ряд цифр, который будет по горизонтальной оси, а во втором столбике — ряд соответствующих первому столбцу зависимых цифр — они будут отображаться по вертикальной оси.

Затем выбираете одну из точечных диаграмм Excel, выделяете эти столбцы, и дело будет сделано.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах “Все курсы” и “Полезности”, в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Содержание:

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13 фев.13 мар.13 апр.13 май.13 июн.13 июл.13 авг.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13
Выручка 150 598р. 140 232р. 158 983р. 170 339р. 190 168р. 210 203р. 208 902р. 219 266р. 225 474р. 230 926р. 245 388р. 260 350р.
Затраты 45 179р. 46 276р. 54 054р. 59 618р. 68 460р. 77 775р. 79 382р. 85 513р. 89 062р. 92 370р. 110 424р. 130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel – задача несложная, но новичков порой сбивает с толку, какой тип диаграммы выбрать или как правильно построить таблицу данных.

Итак, Excel предлагает два типа диаграмм для построения графика –

  1. точечную диаграмму – используется, когда есть хотя бы два ряда, данные одного из них используются для определения второго. Пример – типичная функция y=x^2.
  2. график – в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы “график”

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

  1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек – 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
  2. На вкладке “Вставка” есть целая панель диаграмм

    Панель диаграмм

    Нажимаете кнопку “График”.

  3. Выйдет сразу несколько видов графика.

    Виды графиков

    Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.

  4. Вот что получилось

    График после первого этапа

  5. На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем “Переместить диаграмму”.

    Перемещаем график

  6. Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка “Макет”, а на ней панели “Подписи” и “Оси”.

    Настройка подписей графика

    Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.

  7. На вкладке “Формат” можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке “Макет” я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.

    График с трендом

    В принципе, все. Теперь посмотрим как сделать график через точечную диаграмму.

Построение точечной диаграммы

Как правило, точечная диаграмма используется для построения графиков функций. Например, возьмем функцию y=x^2.

  1. Построим таблицу данных из двух столбцов.

    Таблица данных y=x^2

  2. Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.

    Виды точечных диаграмм

  3. После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.

    График, построенный при помощи точечной диаграммы

  4. Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.

    График функции

  5. Теперь поработаем на вкладке “Конструктор”. Добавим еще пару рядов данных:

    Вторая таблица данных

  6. Переходим на диаграмму и на вкладке “Конструктор” нажимаем кнопку “Выбрать данные”. Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.

    Окно выбора данных

  7. В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда

    Корректировка данных рядов

    Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.

  8. Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку

    Итоговый график

    Тут пятиминутное видео:

    Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения .

    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S.

Построение диаграммы в Excel 2007 – создание и редактирование

Microsoft Excel – многофункциональная программа, позволяющая хранить и обрабатывать большой объём информации, а также визуализировать её в удобном виде. Наиболее наглядно представлять данные можно в виде графиков (в интерфейсе Excel существует достаточное количество самых разнообразных диаграмм).

У каждой версии Excel есть свои особенности. Например, в Microsoft Excel 2007 разработчики убрали сервис «Мастер создания диаграмм» и тем самым усложнили навигацию. В качестве примера попробуем построить диаграмму в Excel 2007.

Ввод данных

Работа в Excel начинается с ввода необходимой информации. Для этого потребуется:

  • Запустить программу Microsoft Excel на компьютере.
  • Создать новую книгу.
  • Внести данные в ячейки в виде таблицы.

Создание новой диаграммы

Диаграмма – наглядный способ представления данных, облегчающий их восприятие. Для построения графика необходимо выполнить следующие действия:

  • Открыть нужный файл Microsoft Excel.
  • Выделить таблицу с данными.
  • В меню, расположенном сверху перейти во вкладку «Вставка».
  • Из раздела «Диаграммы» выбрать вид и тип диаграммы.
  • Вставить диаграмму на лист.

Перемещение диаграммы

Диаграмму всегда можно переместить на отдельный лист. Для этого нужно:

  • Выделить область диаграммы.
  • Правой кнопкой мыши вызвать функциональное меню.
  • Выбрать команду «Переместить диаграмму».
  • Отметить пункт «Разместить на отдельном листе».
  • Подтвердить свой выбор.

Изменение типа диаграммы

Изменить внешний вид или тип диаграммы можно с помощью набора стандартных инструментов. Для этого необходимо:

  • Выделить область построения диаграммы.
  • В меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы».
  • В открывшемся окне конструктора изменить тип и внешний вид диаграммы.

Редактирование диаграммы

Программа Microsoft Excel позволяет редактировать диаграмму по своему усмотрению:

  • Задавать название.
  • Отображать или скрывать оси и дополнительные элементы.
  • Изменять формат области построения, подписей, осей, сетки.
  • Корректировать внешний вид рядов данных (изменять заливку, контур, вид маркеров, добавлять эффекты).

Созданную и отредактированную диаграмму можно сохранить в виде шаблона и использовать в качестве готовых макетов.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Строим график в Excel разных версий: пошаговая инструкция

Автор Вероника и Влад Дата Мар 6, 2016

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

  1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
  2. В меню найдите вкладку «Вставка».
  3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
  4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
  5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
  6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
  7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

В меню найдите вкладку «Вставка»

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

Редактированию подчиняются:

  • ряды данных;
  • подписи к ним;
  • область построения рисунка.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке. Для этого кликните по их обозначению, и в выпавшем меню откройте «Выбрать данные». Здесь можно внести корректировки и сохранить их.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки,

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

  • представление видов модификации рисунка в удобном меню;
  • появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
  • теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Возможности построения графиков в Эксель безграничны

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню.

С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить.

Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

  1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
  2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
  3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
  4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
  5. Выбираем «Предел погрешности».
  6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
  7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица.

После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская».

В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.