Как добавить строку или столбец в таблицу эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 – компьютерные советы | Портал про авто и технологии
Последние:
Компьютеры 

Как добавить строку или столбец в таблицу эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 – компьютерные советы

admin

Оглавление

Как добавить строку в таблице Excel: внутри, в конце – пошагово

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

  1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
  2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
  3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
  4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Как добавить строку в таблице Excel: все способы

В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.
  1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».
  1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.
  1. Заполните её любыми значениями.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

  1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.
  1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».
  1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
    • ячейки, со сдвигом вправо;
    • со сдвигом вниз;
    • строку;
    • столбец.
  1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

  1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».
  1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.
  1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Для того чтобы сохранить внешний облик других элементов, необходимо добавлять новые строки через ячейки. При этом предварительно выделяя весь горизонтальный ряд только одной таблицы.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».
  1. В результате этого появится следующее меню.
  1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.
  1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.
  1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».
  1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

  • в начале;
  • посередине;
  • в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Ексель для чайников – изменение столбцов, строк и ячеек

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

  1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

  1. Выделите столбцы, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Ширина столбца.
  4. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
  5. Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

  1. Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.

  Установка пароля на документы Excel или Word

Чтобы установить точное значение высоты строки:

  1. Выделите строки, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Высота строки.
  4. Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
  5. Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

  1. Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
  3. На листе появится новая строка.

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки.

Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Чтобы вставить столбцы:

  1. Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
  3. Новый столбец появится на листе.

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них.

Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

  Программа Excel – начало работы с программой

Чтобы удалить строки:

  1. Выделите удаляемые строки.
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
  3. Строки будут удалены с листа.

Чтобы удалить столбцы:

  1. Выделите удаляемые столбцы.
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
  3. Столбцы будут удалены с листа.

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
  3. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

  1. Выделите объединяемые ячейки.
  2. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
  3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

  • Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
  • Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
  • Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
  • Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Практикуйте!

  1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
  2. Измените размер столбца.
  3. Измените размер строки в 46 пикселей.
  4. Вставьте колонку между колонками А и В.
  5. Вставка строку между строк 3 и 4.
  6. Удалите столбец или строку.
  7. Попробуйте объединить несколько ячеек.

  Закрепление строк, столбцов и областей в Excel

Как добавить строку в готовую таблицу в Экселе

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Урок: Как найти среднее значение в Excel

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

    Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

    Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

  1. Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
  2. Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

  1. Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
  2. Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

  1. Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
  2. В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

  1. Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
  2. Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.

Способ 6: добавление нескольких строчек

    Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

  1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
  2. Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.
  3. В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Расскажи друзьям в социальных сетях

❶ Как в excel добавить столбец

Вам понадобится

  • программа Microsoft Office Excel, файл с таблицей

Инструкция

Запустите программу Microsoft Office Excel и создайте необходимую таблицу. Сохраните файл под произвольным именем.

В ячейку, расположенную справа от таблицы, введите значение или какой-либо текст. В таблице добавится столбец.

Добавить столбец можно при помощи мыши. Переместите мышью метку, изменяющую размер, которая находится в нижнем правом углу таблицы, вправо – будут добавлены столбцы.

Для того чтобы вставить один или несколько столбцов, определите место, куда они будут вставлены. Затем выделите один или несколько столбцов, рядом с которыми вставляете пустые. Выделите ровно столько столбцов, сколько пустых хотите вставить. Если хотите вставить несмежные столбцы, удерживайте клавишу CTRL при их выделении.

На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликните по стрелке, расположенной рядом с кнопкой «Вставить». В открывшемся меню выберите надпись, суть которой отражает вашу цель. Если вы хотите вставить столбцы справа, то кликните «Вставить столбцы таблицы справа», если слева – «Вставить столбцы таблицы слева».

Можно кликнуть правой кнопкой мыши столбцы таблицы, выбрать в меню команду «Вставить» и выбрать нужное действие в списке. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по одной или нескольким ячейкам в столбце таблицы, выбрать команду «Вставить», а затем — пункт «Столбцы таблицы слева».

По умолчанию Excel-форматов вставляются столбцы с одинаковыми форматированиями столбцов, слева от них. Для достижение большого количества вариантов кликните мышью по параметрам вставки кнопки и нажмите на стрелку в появившемся списке.При вставке столбцов убедитесь, что выбрали столбцы, нажав на заголовок, чтобы выделить все ячейки в этом столбце.

Если вы выбираете только ячейки в столбце, то вставится только новая ячейка.

Обратите внимание

При вставке столбцов на листе соответствующим образом будут настроены все ссылки, на которые влияет эта вставка, независимо от того, являются они относительными или абсолютными.

Полезный совет

Если в последнем столбце выделена диапазон или ячейка, то вставьте столбец как слева, так и справа от него.

Для быстрого повтора вставки столбца щелкните на место для его вставки и нажмите горячие клавиши CTRL+Y.

  • Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
  • Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку

Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel?

В процессе заполнения таблиц в Excel может появиться необходимость внесения дополнительных данных, для чего может понадобиться добавление строк или столбцов внутри таблицы.

Это, конечно же, можно сделать, просто перетащив выделенные данные на необходимое количество строк или столбцов, но если пространство вокруг таблицы заполнено, сделать это очень сложно.

Решение этой проблемы довольно простое, и далее мы рассмотрим, как добавить строку в Excel, а также, как добавить столбец в Excel, причем этот способ увеличит таблицу, применив к добавленным ячейкам такие же границы, как у всей таблицы.

При добавлении строк и столбцов в Excel нужно запомнить одно правило, новые строки появляются над выделенной строкой, а новые столбцы появляются слева от выделенного столбца.

Как добавить строку в Excel?

Если в таблице Excel необходимо добавить сразу несколько строк в подряд, то нужно выделить сразу несколько строк и при этом помнить, что новые строки появятся выше последней выделенной строки по всей ширине документа.

Для выделения нескольких строк достаточно выделить несколько в подряд идущих ячеек. После выделения нажимаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем «Вставить». В следующем окошке нам необходимо указать, что именно необходимо вставить.

В нашем случае мы планируем в Экселе добавить строку, по этому выбираем пункт «Строку».

Выбираем “Вставить” для добавления строкиПример добавления строки

Есть еще один способ, который позволяет в Экселе добавить строку или несколько строк сразу после выбора пункта «Вставить» в меню при нажатии правой кнопкой мыши. Для этого необходимо выделить строку или строки полностью, кликнув по их названиям в левой части экрана.

Добавление строк при полном выделении строк

Как добавить столбец в Excel?

При добавлении столбца в Экселе или нескольких столбцов все делаем точно так же, как при добавлении строк. Выделяем столбец или столбцы, выделив необходимое количество ячеек и в меню после нажатия правой кнопкой мыши в выделенной области выбираем «Вставить». В следующем окошке выбираем «Столбец». Новые столбцы появятся слева от последней выделенной ячейки слева.

Добавляем столбцы выбрав в меню “Вставить”Пример добавления столбцов

Также можно выделить столбцы целиком, нажимая на их названия вверху, что позволить добавить столбцы в Экселе сразу после выбора пункта «Вставить».

Добавляем столбцы предварительно выделив полностью несколько столбцов

Как удалить строку или столбец в Excel?

Удалить строку или столбец в Excel можно по такому же принципу, как и добавление новых строк и столбцов. Выделяем необходимые столбцы или строки выделением соответствующих ячеек и в меню после нажатия правой кнопки мыши на выделенной области выбираем «Удалить», после чего появится дополнительное окошко, в котором указываем, произвести удаление столбца или строки.

Выбираем в меню “Удалить” для удаления столбцов или строк

При желании можно и сразу выделить по названиям необходимые строки или столбцы, что позволит их удалить сразу после выбора пункта «Удалить».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:
Как добавить выпадающий список в Excel
как делать таблицы в Excel?
Объединение ячеек в Excel
Как сделать диаграмму в Экселе?

Как добавить строку в таблице Excel? | КТО?ЧТО?ГДЕ?

Составление документов, включающих таблицы, часто требует добавления необходимой информации в уже готовую форму. Пользователи, которые только осваивают работу с табличными данными, часто не знают, как добавить строку в таблице Excel. Существуют различные способы, с помощью которых можно изменить количество строк в таблице и листе — о них мы сегодня и поговорим.

Excel обеспечивает максимальное удобство при работе с программой. Специально предусмотренные функции позволяют осуществлять видоизменение уже созданных таблиц. Пользователи могут свободно добавлять сроку в любое место таблицы.

Добавление строки в таблицу Excel

Вариант 1

Чтобы вставить пустую строчку в конец табличной формы, необходимо нажать в нижней ячейке справа клавишу ТАВ (табуляция). Этот способ можно использовать только для работы с формой, у которой отсутствует поле итогов, иначе нажатие клавиши не приведет ни к каким изменениям.

Вариант 2

Этот способ дает возможность добавлять строку внизу таблицы. Для этого необходимо заполнить поле, находящееся под редактируемой формой любым словом или значением. Добавление ячеек происходит автоматически. Нажатием правой кнопки мыши можно открыть контекстное меню, в котором можно найти подсказку по добавлению строки в таблице.

Способ 3

Осуществить вставку строки можно, используя мышку, без клавиатуры. Курсор необходимо подвести в нижний правый угол. Когда он примет форму крестика, путем растягивания вниз можно добавить к таблице необходимое количество строк.

Способ 4

Вставку одной новой строки можно выполнить путем подведения курсора к той строке, над которой требуется вставить новую.

Когда курсор примет вид черной стрелки, нажимаем левую кнопку мыши, после чего произойдет полное выделение строчки. С помощью правой клавиши мыши выбираем операцию вставки и подтверждаем действие.

Способ вставки нескольких строк

Процесс выделения нескольких строк в табличной форме начинается с выделения их количества. После открытия контекстного меню или панели инструментов необходимо выбрать функцию «вставка» и подтвердить действие.

Как вставить несмежные строки?

При удерживании клавиши CTRL несколько строк в таблице выделяются одновременно, например, вторая, пятая и восьмая строка. При этом настройка относительных и абсолютных ссылок происходит автоматически.

Если необходимо быстро провести повторную операцию вставки, используя курсор, подводим его на место, где была сделана предыдущая, и выполняем нажатие клавиш CTRL+Y.

Таблицы в формате EXCEL 2007

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц. 

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце № (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1, позволяющая производить автоматическую нумерацию строк. Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью Проверки данных создан Выпадающий (раскрывающийся) список.

В столбце Стоимость введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество) =E3*D3. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

  • заполним значениями столбцы без формул (Наименование, Цена, Количество);
  • в столбцах Стоимость и № с помощью Маркера заполнения скопируем формулы в ячейки ниже;
  • чтобы в новой строке заработал Выпадающий список, в столбце Ед.изм. скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку С3, скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем Маркером заполнения значение из ячейки С3 в С4, тем самым скопировав правило Проверки данных. Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления чрезстрочного выделения придется использовать Условное форматирование.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню  .

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками, то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1, Столбец2, …

СОВЕТ:
Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

  • к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
  • в заголовке будет включен фильтр (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L, повторное нажатие включит фильтр);
  • станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
  • таблице будет присвоено Имя, которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен ().

СОВЕТ:
Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье Советы по построению таблиц изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать CTRL+A, затем клавишу DELETE (любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите CTRL+A, затем клавишу DELETE). Другой способ удалить таблицу – удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт Удалить).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы ().

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм. станет доступен Выпадающий список с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа.

Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка.

В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка.

Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов.

После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел Добавление строк). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1, Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц: ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки итоги).

  • Введем в ячейку H1 часть формулы: =СУММ(
  • Мышкой выделим диапазон F2:F4 (весь столбец Стоимость без заголовка)

Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы ().

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее Имя. В ячейке H2 введем =СУММ(Т (буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид =СУММ(Таблица1. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле Стоимость, дважды кликнув на него.

В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу ENTER. В итоге получим сумму по столбцу Стоимость.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок:
Ссылка на заголовок столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]
Ссылка на значение в той же строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами Стоимость и Стоимость с НДС. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью Маркера заполнения скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в =СУММ(Таблица1[№]) Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на относительную ссылку.

Теперь выделим ячейку J2 и нажмем комбинацию клавищ CTRL+R (скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от Маркера заполнения мы получим формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]). В этом случае структурированная ссылка похожа на абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой отчет для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек  I1:K2) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке I2 формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для нахождения общей стоимости фрукта Яблоки.

При копировании формулы с помощью Маркера заполнения в ячейку J2 (для нахождения общей стоимости фрукта Апельсины) формула станет неправильной =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) (об этом см.

выше), копирование с помощью комбинации клавищ CTRL+R решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в Строку формул (см.

рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ CTRL+ENTER. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 () существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите и выберите подходящий стиль.

Умные таблицы Excel 2007-2013

10200 25.11.2012 Скачать пример

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера – вот такого вида:

Размер – от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк – не важен. Задача – всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в “умную” таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная разворачиваем список Форматировать как таблицу :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в “умную” Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки – она растянется ниже, если добавить новые столбцы – разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
     
  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные ).
  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  5. При создании нового столбца с формулой – она будет автоматически скопирована на весь столбец – не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
  7. Включив флажок Показать итоговую строку на вкладке Конструктор мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • =Таблица1[#Данные] – ссылка только на данные (без строки заголовка)
  • =Таблица1[#Заголовки] – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • =Таблица1[#Итоги] – ссылка на строку итогов (если она включена)
  • =Таблица1[#Эта строка] – ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] – будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

P.S

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие “умные” таблицы – называлось Списком и создавалось через меню Данные – Список – Создать список . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.