Как хранить важные файлы – компьютерные советы - Портал про авто и технологии
Компьютеры 

Как хранить важные файлы – компьютерные советы

admin

Оглавление

Как правильно хранить файлы на компьютере

Главная » Как правильно хранить » Как правильно хранить файлы на компьютере

Хаос на жёстком диске – одна из главных проблем современных пользователей. К сожалению, знания о том, как правильно хранить данные на компьютере, имеют только профессиональные IT-специалисты. А ведь всё достаточно просто.

Инструкция

На любом компьютере должны присутствовать как минимум два логических диска («C» и «D»). На первый должна быть установлена операционная система («C:Windows»), а на втором должны располагаться персональные данные пользователя.Всё просто.

Если все важные данные хранятся на диске «D», то при сбое операционной системы (например, после вирусной активности) диск «C» можно будет удалить, создать заново и установить новую операционную систему. А диск «D» со всеми данными даже трогать не нужно, все данные остаются на месте.

Если же у вас только один диск «C», при заражении компьютера придётся подключать диск к другому компьютеру, очищать от вирусов, сохранять все нужные данные на съёмный носитель и только потом уже устанавливать новую операционную систему.

Отдельно отмечу, что 1 жёсткий диск можно разделить на любое количество логических, поэтому ничего приобретать дополнительно не нужно – разделение дисков абсолютно бесплатно и происходит всего за 10-15 секунд.

Данные, хранимые на втором диске, должны иметь чёткую логическую структуру. Проще говоря, нужно разделить все данные на категории (папки). Например, стандартная структура данных будет выглядеть так: «Программы», «Загрузки», «Работа», «Учёба», «Личное».

Каждую папку можно разделять ещё на несколько папок. Например, «Личное» можно разделить на «Музыка», «Фото», «Видео» и т.д. Папку «Фото» можно разделить по годам (2009, 2010, 2011 и т.д.).

А в папке «2009» можно создать отдельную папку для каждого события, например «Летний отдых» или «Корпоратив в новом отделе».

Как видите, получается глубокая, но чёткая и простая для ориентации структура данных.

Конечно, было бы неразумно каждый раз проходить через всю иерархию папок к файлам, с которыми вам нужно часто работать. Для этого существуют ярлыки. Добавьте на рабочий стол ярлыки самых важных папок и вы будете иметь быстрый доступ ко всем важным файлам с рабочего стола.

А сами файлы будут храниться не на рабочем столе, а на диске «D», как и должно быть.

Желательно не хранить никаких данных на рабочем столе компьютера, поскольку рабочий стол – это ведь тоже папка, расположеная на диске «C» («C:UsersУчётнаяЗаписьDesktop» для Windows 7 или «C:Documents and settingsUsersУчётнаяЗаписьDesktop» для Windows XP).

Распечатать

Советы профессионалов: как правильно хранить данные на компьютере

www.kakprosto.ru

Сергей Бондаренко        Главная страница » IT-Уроки        187 комментариев

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя.

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее, если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных.

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы…  и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных.

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки.

Как навести порядок с файлами на одном компьютере

Где искать этот файл? Куда я сохранил важный документ месяц назад? Почему я вижу уже третью копию этих файлов? Места на жестком диске нет, а я не могу понять, сколько места занимают мои файлы!

Периодически я сталкиваюсь с такими вопросами или сам задаю аналогичные, когда делаю аудит данных на компьютере клиентов и вижу, в каком хаосе они хранят свои файлы.

Для меня важно хранить файлы в удобной структуре, чтобы не тратить лишнее время при работе с информацией. Я отношу этот процесс к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.

В своей статье я поделюсь с вами несколькими правилами и приемами по созданию структуры для хранения файлов и тем, как я сам храню файлы на компьютере.

Пару слов о том, а зачем вообще нужна структура для хранения файлов

Удобная для вас структура даст вам:

  • Удобный и более быстрый поиск информации;
  • Понимание объёма ценных для вас данных;
  • Сокращение расходов на резервное копирование (времени и / или денег);
  • Удобство при резервном копировании;
  • Возможность легко объяснить при необходимости близким или коллегам «что-где» находится.

Обычно после наведения порядка количество хранящихся файлов и их совокупный объем уменьшаются, т. к. находятся дубликаты и разные версии файлов, а также удаляются случайно забытые или давно не нужные файлы, которые только занимают место на диске.

Прежде всего, исходные данные: папка «Мои документы», внутри которой находятся все файлы, или (что чаще и хуже) много папок с разными названиями и назначением в разных местах жёсткого диска. Именно это является причиной вопросов, о которых я упомянул в начале этой статьи.

Какую структуру я рекомендую

Я разделяю хранящиеся файлы (данные) по назначению и храню их в нескольких папках:

  • Музыка
  • Фильмы
  • Фотографии
  • Видео
  • Документы
  • Загрузка

Вот так это выглядит в реальности:

Подробней про назначение папок и уточнения к ним в таблице ниже:

Вы можете использовать удобные для вас названия папок и при необходимости изменять состав структуры.

Как навести порядок у себя на компьютере или пять шагов к порядку

Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:

  1. Создайте удобную для вас структуру для хранения файлов. Лучше делать это не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  2. Все файлы, которые можно быстро разложить (менее чем за один час) — разложите по вашей новой структуре.
  3. Всё, что вы точно разберёте в ближайшее время (не более одной недели), перенесите в папку «Загрузки».
  4. Оставшиеся файлы перенесите в созданную для этого папку «!Архив» (она будет самой верхней в вашем списке*). Если вам что-то будет нужно из этой папки, то находите это и переносите в новую структуру и работайте с файлами уже там!
  5. Держите в порядке вашу структуру (папки), используя правила ниже.

*Чтобы нужная вам папка всегда была вверху списка, используйте специальные символы, например «!», «#», «$», перед названием папки и она автоматически переместится вверх. Я сам использую только восклицательный знак, мне этого достаточно и не мешает читать название папки.

Правила по поддержанию структуры для хранения файлов в порядке

1. Оценивайте необходимость хранения файла, который вы скачиваете, в вашей структуре. Задавайте себе вопросы:

  • будет ли файл мне полезен?
  • для чего я буду хранить этот файл?
  • нет ли уже у меня этого скачанного файла или другой версии этого файла?
  • можно ли будет скачать его снова при необходимости?

2. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей структуры или он вам нужен на короткое время, сохраняйте его в папку «Загрузка».

3. Разбирайте папку «Загрузка» раз в неделю и удаляйте все ненужное. Вообще, не накапливайте «полезные» файлы, которыми вы не пользуетесь годами — храните их в правильном месте или периодически удаляйте.

Для поддержания порядка в вашей структуре для хранения данных, вы можете настроить её так, чтобы сохранять файлы можно было только внутри папок «Документы», «Фотографии», «Фильмы» и т.п. В моём примере, ничего нельзя сохранить в корне диска «DATA» (диск «D»). При желании вы можете создать такие же настройки и внутри папок структуры.

Такой подход часто используется в компаниях, где несколько сотрудников имеют доступ к одному компьютеру и работают с одними и теми же данными. Эти ограничения вынуждают поддерживать структуру неизменной и страхуют ее от случайного изменения.

Реализация потребует небольших знаний по разграничению доступа с помощью учетных записей и управлению доступом к файлам и папкам.

Как пример, я рассмотрю наиболее часто встречающуюся ситуацию, когда вы работаете в ОС Windows c правами администратора (у вас есть права по изменению операционной системы и доступа к файлам, и ваша учетная запись состоит в группе «Администраторы»).

Сначала мы создаем нужную вам структуру папок на локальном диске, в моем примере ниже это диск «O».

Далее открываем «Свойства» локального диска с помощью правой кнопки мыши и переходим в закладку «Безопасность», выбираем пункт «Дополнительно»:

Перед вами открывается новое окно, где мы смело нажимаем кнопку «Изменить разрешения…», согласившись на появившийся запрос операционной системы о внесении вами изменений:

Выбираем среди списка группу «Администраторы» и нажимаем кнопку «Изменить»:

Теперь надо быть аккуратным, в наших руках управление доступом к файлам и папкам.

  • Выбираем в области «Применять» пункт «только для этой папки» (чтобы внутри уже созданных нами папок по-прежнему можно было сохранять файлы и папки):
  • Снимаем галочки из столбца «Разрешить» и ставим их в столбец «Запретить» для двух разрешений «Создание файлов/запись данных» и «Создание папок/дозапись данных».
  • Нажимаем кнопку «ОК»

Операционная система предупредит нас, что элементы запрета разрешений имеют высший приоритет для управления доступом файлов. Мы подтверждаем выполнение, нажав снова «ОК».

Закрываем окна, нажимая снова кнопку «ОК» и проверяем результат. Все!

Что делать, если вам понадобится изменить структуру позже? Вы по схеме выше доходите до раздела «Дополнительные параметры безопасности для локального диска (Х)» и удаляете тип элемента «Запрет» (в списке это крайний слева столбец).

Если вы не уверены, что справитесь, сделайте это с более опытным коллегой. Можно потренироваться на флешках с файловой системой NTFS.

А как вы сохраняете файлы в порядке? Поделитесь своими способами.

Саморазвитие #Инструменты #Эффективность 

Где хранить свои документы и фотографии? Как их сохранить?

Практически на каждом компьютере: домашнем или офисном есть сборник всяких документов, личных и рабочих фотографий, видео и так далее. Где и как их лучше хранить и сохранить в случае поломки системы или компьютера?

Из моей практики ремонта домашних компьютеров могу сказать, что многие пользователи вообще не задумываются об этом вопросе. Они хранят все свои личные и рабочие материалы на одном компьютере. А ведь с компьютером могут случиться (а могут и не случиться) разные неприятные ситуации:

  • могут напасть вирусы;
  • в частном случае вирусов некоторые пользователи запускают себе вирус-шифратор, после которого не могут открыть ни один документ. Об этом я писал в статье “Вирус может таиться в письмах, приходящих по электронной почте”;
  • перестала работать Windows (или другая ОС);
  • сломался жёсткий диск;
  • злоумышленник уничтожил документы;
  • нечаянно удалили документы.

Пожалуй, это все случаи, в которых вы можете безвозвратно потерять документы. Единственное, при поломке операционной системы, можно добыть документы при достаточном умении.

Из корзины не всегда можно восстановить файлы. Если они удалены некоторое время назад, и на их место на диске были записаны другие файлы, то нужные вам удалённые документы вряд ли удастся восстановить.

При поломке контроллера жёсткого диска данные могут восстановить только специализированные конторы, имеющие запчасти для этого диска.

Вообще, я всё это пишу не для того, чтобы вас запугать, а только для того, чтобы предупредить о возможной опасности.

Как было сказано в одной книге: “Кто предупреждён, тот вооружён”. Дальше я дам некоторые рекомендации, как можно увеличить вероятность сохранности данных.

Рекомендации по сохранности данных

  1. Если у вас новый чистый жесткий диск. При установке ОС сделайте разбивку диска на несколько томов. Об этом я писал в статье “Создание разделов диска при установке Windows”.

    При такой схеме систему ставьте на первый диск (том), а все данные храните на втором диске. Если у вас несколько жестких дисков, то важные данные можно дублировать на оба диска.

    В случае переустановки Windows, первый диск лучше уничтожить и создать заново. Все данные останутся в сохранности на втором.

  2. Если система уже установлена. В этом случае храните данные не на рабочем столе, а на диске C или D. Смотрите сами по размеру дисков. На рабочий стол можно вынести ярлык с соответствующих папок. При различных глюках системы будет выше вероятность сохранности данных.

  3. Всегда, во всех случаях храните дубликат важных данных на другом компьютере, флешке, на компакт-диске, на телефоне, в облаках. В случае глобальной поломки, вирусов, вы всегда сможете восстановить нужную информацию.

Компьютеры – создания не вечные, они могут сломаться, выйти из строя, как и многое другое. Поэтому некоторые меры предосторожности стоит предпринимать, не думайте, что всё легко и беззаботно в этом мире. Будьте бдительны.

Где лучше хранить файлы?

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много — это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение.

Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда.

Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Ни один из физических носителей информации не может считаться абсолютно надежным. Поэтому для обеспечения сохранности данных прибегают к многократному резервному копированию файлов на множестве носителей, как физических, так и виртуальных – облачных дисках в сети интернет.

Первая ступень — обязательно организовывается резервное копирование и хранение информации несколькими способами. Критически важные компьютеры работают с raid-массивами – это как минимум два жестких диска, работающих как один. Вся информация дублирована, и при аварии одного из дисков начинает работать второй. Аварийный диск заменяют на такой же, информация не теряется.

Вторая ступень – ежедневное копирование важных файлов в специальное хранилище резервных копий. Самая важная информация, которая подлежит долговременному хранению, записывается в двух копиях на разные носители, в том числе DVD.

Современные базы данных позволяют хранить информацию любого типа в распределенной системе — на разных серверах и даже в разных городах. За счет такого алгоритма обеспечивается сохранность информации.

Где хранить файлы рядовому пользователю?

Вернемся к нашему фотолюбителю – где он должен хранить свои фотографии, не беспокоясь за сохранность своего немаленького архива? Для бытовых целей можно серьезно подстраховаться с помощью множественных резервных копий, сделанных как на локальном компьютере, так и на сетевых интернет-ресурсах.

Иными словами, как в пословице — надежный способ не потерять все яйца – разложить их в несколько корзин.

Несколько вариантов хранения своих данных

Главная » Статьи » Где и как хранить информацию?

Многие читатели блога часто спрашивают меня: «А где и как правильно хранить информацию?»

Я не буду гнуть пальцы, бросаться техническими терминами и перечислять многочисленные способы хранения информации.

Я просто поделюсь с Вами своим 20-летним опытом и о тех шагах, которые я предпринимаю после того, как много лет назад практически полностью уничтожил личную информацию на своем компьютере. Нет, часть информации я сохранял. Но, как оказалось, этого было недостаточно.

Но, прежде всего я хочу сказать немножко о другом.

Почему получилось так, что я сохранил не всю информацию, которая мне была нужна. Первой моей ошибкой было то, что я называл папки, в которых сохранял данные, «от фонаря».

Например, папки у меня носили следующие имена: «1», «11111», «123», «йцукен», «qwerty», «qqq» и т.п. Как я рассуждал. Вот сейчас быстро создам папку с каким-нибудь именем, быстренько скопирую туда фотографии. А потом…

А потом отвлекаешься на что-то другое или просто в данный момент лень. И все время откладываешь на потом. И так из месяца в месяц, из года в год.

Понятно, что через несколько лет в таком бардаке нужную информацию найти практически не возможно. Даже если информация сохранена в таком виде, на поиск нужной, допустим, фотографии, может уйти несколько часов.

Ну а если информация хранилась только на компьютере, то когда наступает «Потом» в виде выхода из строя жесткого диска, то… Ладно, не будем о грустном. Главное просто не дожидаться «Потом».

Ну а вторая моя ошибка вытекает из первой. Невозможно через несколько лет сообразить, что в этих папках и зачем я их вообще создавал.

А так как в некоторых папках нужная информация находилась «глубоко» (несколько вложенных папок), то при просмотре папок я просто не заметил нужных мне фоток. И, при очередном копировании, не скопировал их на внешний носитель.

Подводя итог вышесказанному, я рекомендую сразу создавать «смысловые» папки, потратив 2-3 минуты, чтобы потом, лет через 5-10 не терять 5-6 часов на поиск нужной информации.

Не создавайте много «корневых» папок. 3-5 не больше (исключительно на Ваше усмотрение). Для домашнего компьютера это вполне достаточно.

Например, «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое».  В «Личной папке», например, подпапки «Фотографии», «Учеба» и т.д.

В подпапке «Фотографии», например, подпапки «Отдых на море — июнь 2012», «Вылазка с друзьями — август 2012» и т.д.

При таком подходе, во-первых, очень легко будет найти нужный документ или фотографию.

Ну а во-вторых, чтобы сохранить всю нужную информацию, достаточно скопировать на «сторонний носитель» всего 4 папки (В нашем примере это «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое»).

Ну а теперь куда лучше сохранять информацию, а правильнее сказать делать копии Ваших «корневых» папок.

Возьму для примера свой компьютер. Скриншот «Панели управления дисками» моего компьютера Вы можете посмотреть в уроке «Жесткий диск».

Бытует мнение, что если диск «C:» является системным, то информацию лучше всего сохранять на диске «D:».

И, хотя причины я эти уже описывал в уроке про жёсткий диск, мнения этого я не разделяю.

«Сохранять информацию» и «Хранить информацию» это, на мой взгляд, совершенно разные понятия.

По умолчанию все программы настроены так, что если операционная система установлена на диске «C:», то информация сохраняется именно на диск «C:».

Например, если мы создаем документ Microsoft Word, то по умолчанию документ сохранится в папке «Мои документы», которая всегда находится на:

Для пользователей Windows XP

Для пользователей Windows 7

Это относится практически ко всем программам. И это удобно. Всегда все на своих местах. И всегда можно оперативно добраться к нужной информации, щелкнув по кнопке «Пуск», а затем ярлыку «Мои документы» в Windows XP или «Документы» в Windows 7.

Хотя, если честно, то в любой программе можно настроить путь, куда сохранять файлы по умолчанию. Я делаю это редко. Если мне, по каким-то причинам нужно сохранить файл в другую папку, то я вместо пункта меню «Сохранить» выбираю пункт меню «Сохранить как …».

Другой вопрос, что хранить эту информацию на системном диске довольно рискованно.

А вот теперь, какие шаги желательно предпринять, чтобы наша информация не пропала ни при каких обстоятельствах?

Первое

Если есть дополнительные несистемные диски (в нашем примере логический диск «D:»), то рассортировать свою информацию по тематическим папкам, как я рассказал выше.

Это можно сделать копированием (я всегда так делаю) информации с диска «C:» на диск «D:» в соответствующие папки. При этом у Вас появляются копии. Т.е. одна и та же информация будет и на диске «C:» на диске «D:», ну, может только в разных папках.

Или перемещением (никогда так не делаю). В этом случае информация с диска «C:» удаляется и высвобождается место, что иногда просто необходимо.

Эту процедуру можно выполнять сразу после сохранения документа, через неделю, раз в месяц, раз в полгода или год. Но делать это необходимо обязательно.

Ну а как копировать, вырезать и вставлять Вы уже знаете, бегло просмотрев об этом урок «Сохраняйте свои шедевры». Правда там говорится про текст. Но эти комбинации также применимы и к файлам и папкам.

Второе

Параллельно (или если у Вас только один диск «C:»), с такими же промежутками (я делаю это 1 раз в полгода) желательно записать всю необходимую Вам информацию на CD/DVD диск (или диски).

В этом случае появляется третья копия важной нам информации. И вероятность того, что мы можем потерять что-то, сводится практически к нулю. Я это делаю на DVD-R диски. Благо они дешевые. Стоят себе на полке и есть не просят.

Третье

Конечно же, более современный, но немного более дорогой вариант это флеш-накопители или, по простому, «флешки». Объем информации, которую можно на нее записать в разы превышает объем DVD-дисков.

Правда как показывает практика, флешка хороша для временного хранения информации, но никак не длительного. Хотя если соблюдать все рекомендации по эксплуатации, то, наверно, можно ее использовать как хранилище данных. Хотя я в этом немного сомневаюсь.

Четвертое

Всего этого достаточно, если у Вас только фотографии и документы. А если музыка, фильмы и дистрибутивы различных программ?

Когда объем суммарной информации у меня перевалил за 20 Гб, я не пожалел денег и приобрел себе 2 внешних диска, которые можно подключать к компьютеру через USB порт.

Один из них легкий мобильный по флеш-технологии на 500 Гб. А второй обычный жесткий диск в контейнере на 1 Тб. Первый удобно с собой таскать. Ну а второй для надежности (благо на нем никаких операционных систем нет).

Пятое

Но последнее, наверно, самое интересное. Это хранение данных на сервисах в интернете, использующих «облачные» технологии.

Эти сервисы появились не так давно, но я использую их по полной. Таких сервисов уже довольно много, но я для себя выбрал три.

Глубокий смысл этих сервисов следующий. Некие компании предоставляет бесплатно дисковое пространство для хранения данных, ограниченное несколькими гигабайтами. Если необходим больший объем, то уже необходимо за это платить.

Но, как правило, то, что компании предоставляют бесплатно, вполне достаточно.

Первый из таких сервисов, которые я использую — это Dropbox (дропбокс). Правда бесплатно дается всего 2Гб, но для работы мне хватает.

На работе я работаю под операционной системой Linux, а дома под Windows. Проблем не возникает, сплошные удобства.

Примером могут служить уроки и статьи, которые Вы видите на этом блоге.

Урок или статью я обычно пишу несколько дней. Начинаю, например, писать на работе в конце рабочего дня. Рабочий день заканчивается. Выключаю компьютер никуда ничего не копируя.

Прихожу домой, включаю свой домашний ноутбук и тут же продолжаю работать над статьей. Вся информация автоматически через «облака» синхронизируется на мои домашний и рабочий компьютеры. Достаточно лишь включить питание и дождаться загрузки самого компьютера.

Как сделать себе такое хранилище данных я описывать не буду. Это уже сделал мой коллега Федор.

Если Вас заинтересовал этот сервис, то можете посмотреть в уроке Федора на его сайте.

Второй используемый мной сервис от Яндекса.

Причем даже не обязательно иметь на Яндексе учетную запись электронной почты. Но если она есть, то просто воспользоваться этим сервисом, подав заявку.

Процедура подачи заявки довольно простая. Бесплатно выделяется 8 Гб дискового пространства. На этом диске я, в основном, храню музыку и фотографии.

Ну и третий

Держите файлы на рабочем столе? Попробуйте три более эффективных способа хранения файлов

Знаете ли вы, что хранение файлов прямо на рабочем столе может повредить вашей продуктивности? Я лично знаком с множеством людей, которые скачивают файлы прямо на рабочий стол и затем оставляют их там. В этом есть скрытые недостатки, о которых вы можете не знать, но, разумеется, их можно избежать.

Далее речь пойдет об альтернативных способах хранения файлов. Возможно, некоторые из них покажутся вам не такими неудобными, как складирование файлов на рабочем столе, но я уверяю вас, со временем вы их полюбите.

Минусы хранения файлов на рабочем столе

Желание пользователей хранить файлы на рабочем столе вполне понятно. Так они находятся на расстоянии одного клика, но существует ряд недостатков, которые сводят на нет упомянутое выше преимущество этого способа:

  • Отсутствие защиты файлов. Как отмечает портал , работа функции восстановления системы не затрагивает некоторые каталоги операционной системы, и в их числе папка «Документы». Файлы, хранящиеся на рабочем столе, напротив, зависят от восстановления системы, и это может привести к неожиданным исчезновениям файлов.
  • Отсутствие резервных копий файлов. Многие инструменты для создания резервных копий файлов по умолчанию игнорируют файлы на рабочем столе. Да, большинство программ позволяют изменить их настройки и добавить рабочий стол в резервную копию при необходимости, но в случае забывчивости вы можете лишиться всех ваших важных файлов.
  • Беспорядок, беспорядок, беспорядок. Начинается все с нескольких документов, но со временем коллекция файлов на рабочем столе увеличивается на несколько десятков музыкальных композиций, изображений, программ, архивов и т.д. Согласитесь, что найти нужный файл в таком беспорядке будет не просто.

Используйте несколько дисковых разделов

Одна компьютерная мудрость гласит: «Никогда не храните файлы на том же разделе, на котором установлена операционная система». Расположение рабочего стола в файловой системе находится на одном разделе с операционной системой. Почему это важный совет? Потому что нельзя держать все яйца в одной корзине.

Давайте предположим, что вам «посчастливилось» подхватить компьютерный вирус или другое вредоносное ПО. Вирус может стереть только файлы, относящиеся к операционной системе, но может затронуть и весь раздел, который содержит операционную систему. Потеряв операционную систему, вы потеряете и все свои файлы.

Но если вы установите Windows на раздел C:, а свои файлы вы поместите на раздел D:, то все они будут в безопасности, даже если раздел C: будет очищен. Однако имейте в виду, что в случае повреждения физического жесткого диска будут затронуты все его разделы.

Одно из дополнительных преимуществ наличия отдельных разделов заключается в возможности переустанавливать Windows без потери своих файлов.

Используйте Библиотеки Windows

Каждая версия Windows поставляется с директорией под названием «Мои документы». В Windows 7 она была переименована в «Библиотеки» и пришла в компании с несколькими «приятелями»: «Видео», «Музыка», «Документы» и «Изображения». Это и есть библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но по каким-то причинам никогда не использовали, не так ли? Вам стоит пересмотреть свое решение.

Вам может быть интересно:  Загрузочная флешка Windows 10

По правде говоря, эти библиотеки являются особенными. Они не просто каталоги; они коллекции нескольких каталогов. В любую библиотеку вы можете добавить различные каталоги.

Таким образом, содержимое всех добавленных каталогов будет отображаться в этой библиотеке. Например, если свои видео вы держите в различных папках, вы можете связать их с библиотекой «Видео».

Затем, когда вы перейдете в эту библиотеку, вы увидите все эти файлы в одном месте.

Храните файлы в облаке

Как и где хранить свои файлы..

?старик АльбертОвич (sitnoff) wrote,
2011-02-01 20:01:00старик АльбертОвич
sitnoff
2011-02-01 20:01:00

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос – Где хранить накопившиеся файлы?

 

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

– что хранить?- как хранить?

– где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите – переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут – никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало.

Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли.

Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

 Как хранить

 Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:Документы, c:Фото.

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows. Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:Documents and SettingsВасяРабочий стол…. В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов ( C:, D:), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему, то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C: будут уничтожены.

Обычно я на диске D: делаю папку D:Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Для создания архивов рекомендую архиватор WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html). Но если вы привыкли к какому нибудь ARJ или WinZip, можете архивировать и этими программами.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

 Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт – чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена.

 Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero, …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Software_7685.html.Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.

Рекомендую программу CDBurnerXP   http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pro_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей , перезаписываемая – 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные. У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

 Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.