Как конвертировать word в pdf – компьютерные советы | Портал про авто и технологии
Последние:
Компьютеры 

Как конвертировать word в pdf – компьютерные советы

admin

Оглавление

Как перевести Вордовский документ в ПДФ

Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах.

Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор.

В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.

1

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года.

Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF.

Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:

  • Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.Кликните на кнопку «Файл» в самом верхнем левом углу программы.
  • Во всплывающем списке кликните на строку «Сохранить как».
  • В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле «Тип файла». Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.Нажмите «Ок» для сохранения.
  • Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.
  • Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.

2

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата .doc в .pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.

Далее действуйте по инструкции:

  • Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку «Обзор».
  • Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите «Открыть».
  • На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку «Конвертировать». Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.
  • Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите «Сохранить файл».
  • Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.

Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго — стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Как конвертировать Word в PDF

Бывают случаи, когда необходимо произвести конвертацию текстового файла в формате MS Word в формат PDF. Существует несколько способов осуществления этого действия, тут помогут текстовый редактор, сторонние утилиты или онлайн-сервисы. Итак, как конвертировать Word в PDF? Давайте рассмотрим основные мотивы, ну и способы.

Когда нам может пригодиться создание документа в формате PDF из текстового файла? Одним из таких случаев является ситуация, когда нам необходимо, например, отправить текстовый документ по электронной почты в «подобающем» виде. Еще можно привести в качестве примера необходимость создать в PDF-формате резюме.

Или же вы хотите создать из текстового файла электронную книгу. Это можно осуществить с помощью различных программ, платных и бесплатных. Все разнообразие программ, которые можно применять для того, чтобы конвертировать формат DOC в PDF, по большому счету, делится на 2 вида.

К первому виду программ относятся полноценные утилиты, с помощью которых и создаются PDF-документы. Эти программы предполагают установку настроек для окончательного документа. Второй вид программ регистрируются как виртуальные принтеры.

Чтобы получить PDF-документ, необходимо будет пустить файл MS Word на печать, при этом сделав выбор не реального, а виртуального принтера. При этом получается PDF-документ, который сохраняется в выбранной папке.

Если вы хотите избежать поиска, скачивания и установки посторонних программ для конвертации документов, используйте обычный текстовый редактор Word. Этот способ достаточно прост, однако, немногие знают о нем.

Следует обратить внимание на то, что в версии Microsoft Office 2007 не содержится PDF-конвертер. Это связано с тем, что правообладатель формата PDF компания Adobe не дала своего согласия на включение его в эту версию.

Однако у вас есть возможность скачать с официального сайта Microsoft программу, которая называется Microsoft Save as PDF or XPS, являющуюся дополнением к Microsoft Office.

После этого необходимо инсталлировать файл, запустив его и согласившись с предупреждением. После этого можно начинать конвертацию.

Итак, необходимо будет открыть документ в MS Office, затем нажать на иконку Office (она находится слева вверху окна) и выбрать действие «Сохранить как…», далее следует нажать «PDF или XPS».

После этого откроется окно «Опубликовать как PDF или XPS» и вам понадобится выбрать папку, куда необходимо сохранить файл, ввести его имя, а также определиться со способом оптимизации – минимальный размер или стандартный. Затем необходимо нажать кнопку «Опубликовать».

Помимо Microsoft Office для конвертации можно использовать его альтернативу — офисный пакет OpenOffice. В этом случае установка плагинов не требуется, так как конвертация возможна в данном пакете априори.

Для того, чтобы произвести необходимую вам операцию, следует через меню «Файл» экспортировать его в PDF-документ. При экспорте можно выбрать разные параметры документа, который получится в итоге. Можно настроить запрос пароля или параметры внутренней или внешней ссылок.

Если исходный документ содержат графические изображения, то во вкладке «Общие» необходимо открыть пункт «Изображения». Затем необходимо выбрать параметр сжатия JPEG. Не забывайте и о разрешении изображений. От параметров зависит качество изображений, а следовательно и размер файла в килобайтах.

Постарайтесь найти компромисс «качество изображения – вес документа». После этого выберите опцию «Экспорт», назовите файл и определите место, где он будет сохранен.

Можно произвести и онлайн конвертацию. Существует множество бесплатных онлайн сервисов. Например, doc2pdf.net. Введите адрес сервиса в адресную строку, зайдите на сайт. Там вы найдете форму под названием «Преобразовать документ». Выберите документ, который необходимо преобразовать, с помощью поля «Файл».

Нажав вкладку «Обзор», найдите подлежащий конвертации файл и выберите опцию «Открыть». При этом в поле «В формат» из находящегося там списка нужно выбрать строку «Adobe Acrobat PDF (.pdf)». После того, как предыдущие действия будут выполнены, выберите опцию «Преобразовать этот документ». После преобразования вам будет предложено открыть его или сохранить в папке.

Сохранять файл следует стандартным способом: выбрать папку и дать файлу имя.

Теперь и вы знаете, как конвертировать Word в PDF, и уверен, вам это знание пригодиться. Приятного чтения!

Как перевести Word в PDF?

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов.

Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

Содержание статьи

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

к содержанию ↑

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

к содержанию ↑

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

  1. Открываете сайт в браузере.
  2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
  3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
  4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

http://www.doc2pdf.net/ru

http://go4convert.com/ru

http://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

к содержанию ↑

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа – Сервис-Центр Крокус

Программа Microsoft Word довольно широко используется. Но при работе с офисными документами, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF.

Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

Документы Word сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Такие документы легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в PDF сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов и его поддерживают все основные браузеры.

Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье расскажем, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертируем doc в pdf в Word  2016

Выполним следующие действия:

1)      В меню «Файл» выберем «Экспорт».

2)      На вкладке «Экспорт» выберем «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмем на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем место сохранения, присвоив имя документу. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмем на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

4)      В окне «Параметры» выберем нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

5)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмем на кнопку «Опубликовать».

Документ откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на Вашем компьютере (например, в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

1)      В меню «Файл», нажмем на «Экспорт».

2)      На вкладке «Экспорт» выберем «Создать документ PDF/XPS», а потом нажме на кнопку «Создать PDF/XPS».

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем необходимые настройки, а затем нажмем на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1)      В меню «Пуск», нажмем на пункт «Сохранить как»

2)      В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберем формат PDF. Укажем имя для файла, выберем место сохранения, настройки оптимизации.

3)      Нажмем на кнопку «Сохранить».

После этого файл сохранится в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

1)      Нажмем на кнопку «Office».

2)      В меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.

3)      В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберем тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью «Параметры» измените настройки.

4)      «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

Бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice служат заменой Microsoft Office, поэтому они установлены на многих компьютерах. Как быть в подобных случаях? Откроем документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполним следующие действия:

1)      В меню программы нажмем на кнопку «Экспорт в PDF».

2)      В окне «Экспорт» выберем место сохранения, присвоим файлу имя (формат будет выбран автоматически).

3)      «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Открое файл в программе OpenOffice:

1)      В меню «Файл», выберем «Экспорт в PDF».

2)      В окне «Параметры PDF» выберем необходимые настройки на вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

3)      «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

Откроем в программе Universal Viewer документ Word:

1)      В меню «Файл», в контекстном меню выберем «Печать…».

2)      Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В форме Имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберем виртуальный принтер. Нажав на кнопку «Свойства» можем изменить параметры настроек печати. «ОК».

3)      В окне «Сохранение результатов печати» присвоим имя файлу и выберем место для сохранения, а после – «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1)      Откроем документ Word в окне WordPad.

2)      В меню «Файл» выберем «Печать».

3)      В окне «Печать», выберем виртуальный принтер, нажмем на «Печать».

Александр Григорьев ЦСО “Крокус”

Как конвертировать DOC в PDF?

Создание PDF документа из текстового файла может понадобятся в разных случаях. Скажем, вам нужно переслать документ по электронной почте в «красивом» виде, оформить в виде PDА файла резюме или создать простейшую электронную книгу. Для этих целей можно использовать различные программы, как платные, так и бесплатные.

Все программы для конвертации DOC в PDF делятся на две основные группы. Первая группа представляет собой полноценные утилиты для создания документа PDF. При помощи таких программ можно делать настройки для конечного документа.

Программы из второй группы интегрируются в систему в качестве виртуального принтера. В таком случае вам нужно вывести текстовый документ на печать, но выбрать при этом не физический принтер, а виртуальный.

Готовый PDF документ будет сохранен в определенную папку.

Но не все знают, что зачастую можно конвертировать DOC в PDF при помощи текстового редактора, в котором создавался исходный документ. Это избавит вас от необходимости искать, скачивать и устанавливать сторонние программы.

Как конвертировать DOC в PDF в Microsoft Word?

Вообще, пакет Microsoft Office 2007 изначально не содержит PDF-конвертера, потому что компания Adobe, которая владеет правами на формат PDF, запретила его туда включать. Но на официальном сайте Microsoft можно скачать дополнение под названием Microsoft Save as PDF or XPS.

Скачав установочный файл плагина, запустите его. Поставьте галочку под предупреждением и нажмите Continue. Когда инсталляция будет завершена, нажмите ОК.

Теперь можно открыть необходимый документ в MS Office и сохранить его как PDF. Для этого нажмите на иконку Office в верхнем левом углу окна, выберите опцию «Сохранить как…» и нажмите «PDF или XPS».

В открывшемся окне, озаглавленном «Опубликовать как PDF или XPS», выберите папку для сохранения файла. Введите желаемое имя файла, способ оптимизации («Минимальный размер» или «Стандартная») и нажмите «Опубликовать».

Как конвертировать DOC в PDF в OpenOffice?

Если вы пользуетесь бесплатной альтернативой Microsoft Office – офисным пакетом OpenOffice.org – вам даже не придется устанавливать дополнительные плагины, возможность конвертации предусмотрена в этом пакете изначально.

Чтобы конвертировать текстовый файл, в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Экспорт в PDF…». Откроется окно с параметрами экспорта. Вы можете настраивать различные параметры конечного документа, скажем, запаролить его или настроить параметры внутренних и внешних ссылок.

Если в исходном документе много графических изображений, советуем обратить внимание на раздел «Изображение» во вкладке «Общие». Там нужно выставить параметры сжатия JPEG и разрешение изображений. Чем выше параметры, тем лучше будет качество документа, но тем больше будет его вес. Тут нужно найти оптимальный баланс между качеством и весом документа.

Настроив все параметры, нажмите «Экспорт». Введите название файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

Если текстового редактора под рукой нет, можно воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами для конвертации. Один из таких сервисов — doc2pdf.net. Зайдя на сайт, в нижней части страницы вы увидите форму, озаглавленную «Преобразовать документ».

Поле «Файл» служит для выбора документа, который вам нужно конвертировать. Нажмите «Обзор», выберите на своем компьютере требуемый документ и нажмите «Открыть». Проследите, чтобы в поле «В формат» была выбрана опция “Adobe Acrobat PDF (.pdf)”, если это не так — выберите ее из выпадающего списка.

Теперь нажмите кнопку «Преобразовать этот документ». Когда преобразование будет завершено, браузер предложит вам открыть документ или сохранить его на компьютере. Выберите опцию сохранения и нажмите ОК. Процедура сохранения стандартная: выбираете папку назначения, вводите имя файла и жмете «Сохранить».

А какими способами конвертации DOC в PDF пользуетесь вы?

Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

Как конвертировать word в pdf? 2 способа!

Здравствуйте уважаемые читатели! Сегодня я хочу рассказать вам как конвертировать word в pdf. Буквально вчера мне на одном из ворумов задали такой вопрос и я решил написать вам статейку.

Честно не знаю кому нужно конвертировать такие форматы, но подобный вопрос имеет множество путей решения, и я попытаюсь рассказать о наиболее эффективных из них.

Сегодня мы рассмотрим несколько методов, использовав которые, можно успешно и без проблем выполнить конвертирование файлов ворда в пдф.

Конвертация word в pdf с помощью  Microsoft Office

  1. Первый метод подойдет для тех, кто пользуется пакетом программного обеспечения Microsoft Office 2010. И тут большинство зададутся вопросом, а как узнать какая у меня версия ПО? Нет ничего проще, отвечу я, просто повторяем за мной.
  • Нажимаем на кнопку «Пуск»
  • Выбираем пункт «Все программы».
  • В выпавшем списке выбираем Microsoft Office, тут напротив каждого из установленных элементов будет находиться год выпуска или создания.
  • Если что то не получается, смотрите на представленный скриншот:

И так, вы проверили и поняли, что на вашем ПК установлено программное обеспечение Microsoft Office 2010 года, следовательно, разработчики уже потрудились и установили функцию конвертирования в PDF. Воспользоваться данной функцией можно следующим образом:

  • Открываем Word,
  • создаем файл и сохраняем его, вам будет предложено несколько вариантов, как можно сохранить созданный файл.
  • В списке выбираем «сохранить в формат .PDF».
  • Подтверждаем окончательное сохранение. Подробные инструкции представлены на скриншоте.

В результате полученный документ сохраниться в формате PDF. Открыть и посмотреть финальный результат можно при помощи программы для открытия PDF файлов, которая рассматривалась в предыдущих статьях.

Как конвертировать word в pdf с помощью программы DoPDF?

  1. Способ номер два. Перед тем как конвертировать word в pdf вам нужно будет ознакомиться еще кое с чем. Существует такая программа «dopdf» , одна из лучших в своем сегменте, которая конвертирует файлы Word в PDF.

    В по этой ссылке размещен установочный файл этой утилиты, который вы сможете скачать бесплатно. После установки, выбираем   пункт «Печать». Перед вами выпадет список, где можно выбрать тип файла для сохранения, выбираем PDF и жмем кнопку «ОК».

Такими простыми и удобными способами можно с легкостью узнать как конвертировать файл Word в PDF. Если вы знаете еще какие-нибудь варианты конвертирования, то обязательно, слышите? ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите их в комментариях и я добавлю ваш текст в статью.

Скоро расскажу очень полезную статью как можно реанимировать флешки, по этому не теряйтесь на долго. Мира вам всем и здоровья!

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа / Office. Word

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

2. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.