Как посчитать количество дней в эксель между двумя датами, рабочие дни в excel – компьютерные советы - Портал про авто и технологии
Компьютеры 

Как посчитать количество дней в эксель между двумя датами, рабочие дни в excel – компьютерные советы

admin

Оглавление

Количество рабочих дней между датами в Excel

Еще одна интересная функция из серии дата-время — это ЧИСТРАБДНИ(), с ее помощью возможно посчитать Количество рабочих дней между датами.

Но есть и многим неизвестная сторона этой функции, можно считать количество дней с учетом праздников. Даты праздников можно задать вручную. Это очень удобно.

А так же рассмотрим функцию РАБДЕНЬ(), она поможет отсчитать кол-во рабочих дней от начальной даты. Подробнее о них внутри статьи.

Как считать количество рабочих дней между датами?

Чтобы подсчитать количество дней между двумя датами, можно вычесть из большей даты меньшую, ведь даты и время в Excel это просто числа в нужном формате. Чтобы подсчитать это количество рабочих существует специальная, крайне полезная функция =ЧИСТРАБДНИ(). Как ей пользоваться?

Функция ЧИСТРАБДНИ. Реквизиты и пример

Начнем, как всегда, с состава функции и ее реквизитов.

Состав реквизитов можно увидеть на начальной картинке

нач_дата —дата с которой начинаем расчет.

кон_дата —дата, до которой нужно произвести расчет.

праздники —необязательный реквизит. Список дат, который надо исключить из рабочих дней календаря. Реквизит может состоять из диапазона дат или массива. Как пользоваться можно посмотреть ниже.

Если вам нужно отсчитать количество рабочих дней с заданной даты, пользуйтесь РАБДЕНЬ.

Функция РАБДЕНЬ. Реквизиты и пример

Нач_дата —дата с которой начинаем расчет.

число_дней — количество дней которые должны пройти с начальной даты

праздники — такой же реквизит как и ЧИСТРАБДНИ

Учет праздников, это скрытая супер возможность это формулы, очень рекомендуем ее использовать:

Как считать рабочие дни с учетом праздников?

Для обоих функций, как вы заметили есть реквизит ‘Праздники’. В нем можно указать, какие даты будут считаться праздниками (соответственно, не учитывая выходные). Например так:

Еще удобнее сделать именованный диапазон и назвать его праздники, чтобы формула смотрелась красиво.

Рабдень и чистрабдни. примечания

  • Важно отметить, что значение аргумента «число_дней» в функции РАБДЕНЬ не является целым числом, оно усекается.
  • Если вам нужно подсчитать с какой даты прошло заданное количество рабочих дней внеся нужную дату, вам нужно в функции РАБДЕНЬ внести отрицательное значение дней Например:

Пример можно скачать здесь

(Visited 8 679 times, 26 visits today)

Как вычислить рабочие дни в Excel

       Добрый день уважаемый читатель!

      Сегодня я хочу немного облегчить жизнь и работу тех специалистов, в обязанностях которых существует работа с датами, хотя статья будет полезная многим.

Существует много задач с датами, но в статье я рассмотрю и покажу, как вычислить рабочие дни в Excel.

Эта возможность очень полезна и жизненно необходима для бухгалтеров по начислению зарплаты, экономистов и нормировщиков рабочего времени,  специалистов отдела кадров. Я думаю, что о преимуществах автоматического вычисления дат вам очень пригодятся.

      Для начала, вы должны знать, что Excel видит любую дату как обыкновенное числовое значение, которое начинается с цифры 1 и соответствует дате 1 января 1900 г. К примеру, 1 января 2018 г. будет равняться числу 43101 и разница между датами составит 43100 дней. А ввиду этого мы очень просто можем манипулировать датами, так же, как и числами, а это значительно делает проще нашу работу.

       Количество дней между двумя датами в Excel

      Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.

       Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами

       Итак, поскольку количество календарных дней нам не подходит, а нужны дни работы, пользуемся для решения этой задачи функцией ЧИСТРАБДНИ.

         Синтаксис этой функции достаточно прост и понятен:

              = ЧИСТРАБДНИ(_нач_дата_; _кон_дата_; _[праздники]_), где:

  • Начальная дата – является обязательным аргументом и указывается дата начала отсчёта;
  • Конечная дата – также обязательный аргумент и указывает дату окончания периода расчётов;
  • Праздники – не обязательный аргумент, являет собой список дат или ссылку на них, которые следует изъять из расчётов, например, государственные или религиозные праздники.

       Простой пример:

      У нас есть даты начала периода в диапазоне ячеек А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях.         Сложный пример:

     Усложним нашу задачу добавив несколько праздничных дней в диапазоне Е2:Е5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и отминусует праздники, попавшие в вычитаемый период.        Диапазон с праздниками советую закрепить абсолютными ссылками, так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.

       А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

        Не забудьте поблагодарить автора!

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Как посчитать разницу между датам в MS Excel

В MS Excel есть чрезвычайно интересная функция, о которой мало кто знает.

Настолько мало, что к этой функции в экселе даже не предусмотрено контекстной подсказки при вводе, хотя, как ни странно, в справке к программе она есть и описана довольно неплохо.

Называется она РАЗНДАТ() или DATEDIF() и служит для автоматического расчета разницы в днях, месяцах или годах между двумя заданными датами.

Звучит не очень? На самом деле, иногда возможность быстро и точно посчитать сколько же времени прошло с какого-то события, бывает очень полезна.

Сколько месяцев прошло с дня вашего рождения, сколько времени вы уже просиживаете штаны на этом месте работы, или сколько дней вы сидите на диете — да мало ли применений этой полезной функции? А самое главное, подсчет можно автоматизировать и при каждом открытии книги MS Excel получать точные данные именно для сегодняшнего дня! Звучит интересно, неправда ли?

Функция РАЗНДАТ() принимает три аргумента:

  • Начальная дата — дата с которой ведется счет
  • Конечная дата — до которой ведется счет
  • Единица измерения — дни, месяцы, годы.

Записывается это так:

=РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;единица измерения)

Единицы измерения записываются как:

  • «y» — разница дат в полных годах
  • «m» — разница дат в полных месяцах
  • «d» — разница дат в полных днях
  • «yd» — разница дат в днях с начала года без учета лет
  • «md» — разница дат в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» — разница дат в полных месяцах без учета лет

Иными словами, чтобы вычислить мой полный возраст в годах на текущий момент, я записываю функцию как:

=РАЗНДАТ(14.07.1984;22.03.2016;»y»)

Применение функции РАЗНДАТ() на практике

Обратите внимание — последний аргумент всегда заключен в кавычки.

Если же я хочу получить точный возраст, то запишу усложненную формулу:

=РАЗНДАТ(F2;G2;»y»)&» год «&РАЗНДАТ(F2;G2;»ym»)&» месяцев»

Усложняем применение РАЗНДАТ()

В которой функция РАЗНДАТ() вызывается сразу два раза, с разными значения, а слова «год» и «месяцев» просто пристыковываются к результату. То есть настоящая мощь функции проявляется только тогда, когда её комбинируют с другими возможностями MS Excel.

Ещё один интересный вариант — добавить в функцию ежедневно сдвигающийся относительно сегодняшней даты счетчик. К примеру, если я решу писать формулу которая высчитывает количество дней до моего отпуска в стандартном виде, это будет выглядеть примерно так:

Простой калькулятор остатка рабочих дней

И все было бы правильно, если бы открыв через неделю этот лист, я увидел бы, что количество дней до отпуска сократилось. Однако я увижу тоже самое число — ведь исходные даты не менялись. Соответственно, мне пришлось бы изменить текущую дату, и тогда функция РАЗНДАТ() сделала бы все правильно.

Чтобы избежать это досадной мелочи, в качестве первого аргумента (сегодняшнего числа), я подставлю не ссылку на значение хранящееся в ячейке, а другую функцию. Эта функция называется СЕГОДНЯ() и её основная и единственная задача — возвращать сегодняшнюю дату.

А это уже полноценный калькулятор в MS Excel, учитывающий сегодняшнюю дату

Раз, и проблема решена — отныне, когда бы я не открыл этот лист MS Excel, функция РАЗНДАТ() всегда будет показывать мне точное значение, рассчитанное с учетом сегодняшней даты.

Посчитать дни просрочки эксель

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе. Содержание

  • Расчет количества дней
    • Способ 1: простое вычисление
    • Способ 2: функция РАЗНДАТ
    • Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
  • Вопросы и ответы

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

  1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению.

В текущем случае, этот диапазон будет достигать «950». «Диапазон суммирования» требуется для установления значений, объем которых нам необходимо рассчитать при учете условия. В частности, окно «Диапазон» будет совпадать с «Диапазон суммирования» по причине того, что нами устанавливается числовое значение, которое имеет прямое отношение исключительно к последнему столбцу.

После того как заполнены все поля: По результату произведенных расчетов, мы получаем общий объем денежных средств, планирующихся к получению при исключении всех компаний-должников, чей объем долга не превышает девятьсот пятьдесят российских рублей (стоимости судебного разбирательства). Для практической демонстрации возможностей «СУММЕСЛИ» приведем еще одну выборку контрагентов.

В первом приведенном примере «Диапазон суммирования» и «Диапазон» полностью совпали.

Определение суммы/дней просрочки — ms excel

Внимание

А чегой-то у вас дата начала просрочки с 1 числа?По сути — если у потребителя обязанность внести квартплату до 10 числа — то и просрочка начинается с 11…. Вернуться наверх Сибирская Я УК-64 Ветеран Сообщений: 795 Возраст: 39 Зарегистрирован: 04 янв 2015, 10:52 Благодарил (а): 709 раза Поблагодарили: 670 раза Re: Поделитесь таблицей в Excel для расчета пени по 1/300

Сибирская Я писал(а):прошу прощения..

А чегой-то у вас дата начала просрочки с 1 числа?По сути — если у потребителя обязанность внести квартплату до 10 числа — то и просрочка начинается с 11…. Мы год пени вообще не начисляли, утрясали одн, приучали к сдачи показаний.

Форум бурмистр.ру — форум о жкх (управление многоквартирными домами)

  • Открывается окно форматирования.В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
  • Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.Способ 1: простое вычисление Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
  1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
  2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат.

Вычисление разности дат в microsoft excel

Важно

Логический оператор «СУММЕСЛИ» Допустим ситуацию, при которой стоимость судебных издержек достигает 950 российских рублей в расчете на одного клиента. Дабы узнать объем денежных средств, на которую можно рассчитывать после положительного завершения судебной тяжбы, используем логический оператор.

Сделаем активную ячейку, в которой должен быть получен расчет денежных средств. Находим в меню (выделено красным цветом) «Математические» и выбираем «СУММЕСЛИ».

Теперь посмотрим, что нужно указать: Давайте разбираться по порядку. Окно под названием «Диапазон» необходимо с той целью, дабы можно было выбрать сферу значений, среди которых будет произведена необходимая нам выборка.

В данном случае, это должна быть вся информация в последнем столбике, помимо итогового объема денежных средств. Окно «Критерий» необходимо для того, чтобы можно было задать требуемые условия ранжировки.

Как посчитать пеню

Вложения Выписка из ФЛС Адлерская 4.xlsx (13.79 KiB) Загружено 1513 раз Вернуться наверх Art_Igor burmistr Администратор Сообщений: 20071 Возраст: 36 Зарегистрирован: 21 янв 2013, 12:33 Откуда: Нерезиновая Благодарил (а): 4698 раза Поблагодарили: 15961 раза Re: Поделитесь таблицей в Excel для расчета пени по 1/300

Завтра выложу свою таблицу. Она с оплатами… Вернуться наверх burmistr Art_Igor Новичок Сообщений: 32 Возраст: 46 Зарегистрирован: 17 дек 2014, 19:14 Откуда: из Краснодара Благодарил (а): 16 раза Поблагодарили: 28 раза Re: Поделитесь таблицей в Excel для расчета пени по 1/300

burmistr писал(а):Завтра выложу свою таблицу.

Она с оплатами…
Сюда будут выкладываться образцы документов необходимых в работе УК и ТСЖ. Если есть чем поделиться — вэлком Ответить на сообщение 77 сообщений

  • Страница 1 из 8
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • …
  • 8
  • След.

Кэт Бывалый Сообщений: 332 Зарегистрирован: 23 сен 2014, 14:42 Откуда: Capital of our country Благодарил (а): 21 раза Поблагодарили: 146 раза Поделитесь таблицей в Excel для расчета пени по 1/300

Коллеги!Кому не жалко — поделитесь своими формами таблиц для расчета пени по 1/300.

Что-то туплю… Как дни высчитывать? задолженность уже более двух лет нарастающим итогом…Хочется таблицу, где ежемесячно сумму долго вписать, а таблица в формулах сама все рассчитает)))Извиняюсь за наглость)честно искала в поисковика — но там все калькуляторы..

не то вообщем.
Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции.

    Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Количество дней просрочки эксель

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel – Как использовать?

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel используется для вычисления количества рабочих дней между двумя датами. Расчет происходит за исключением выходных дней между указанными датами (по умолчанию суббота и воскресенье считаются выходными днями). Функция также может исключать любые указанные вами даты и считать их как праздники.

Обычно, эту функцию используют, чтобы рассчитать вознаграждение сотрудникам за переработку.

Что возвращает функция

Положительное целое число, равное количеству рабочих дней между двумя датами.

Синтаксис

Аргументы функции

  • start_date (нач_дата) – дата, с которой начинается вычисление по формуле;
  • end_date (кон_дата) – дата, вплоть до которой необходимо провести вычисление;
  • [holidays] ([праздники]) – (при необходимости) – это диапазон дат, который может быть исключен из расчета. Например, это могут быть национальные / государственные праздники. Значение может быть ссылкой на диапазон ячеек, который содержит даты для исключения.
  • Суббота и воскресенье считаются выходными днями по умолчанию. В случае, если вы хотите, чтобы выходные дни считались как рабочие дни, используйте функцию NETWORKDAYS.INTL. (ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД).
  • Данные в функции могут быть использованы в следующих форматах:– как результат какого-либо вычисления или формулы;– данные в формате даты;– дата, введенная в текстовом формате (в кавычках).

Примеры использования функции NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel

Пример №1. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные)

В приведенном выше примере, функция Excel NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) вычисляет количество дней между 20 декабря и 10 января, исключая выходные дни (суббота и воскресенье) и возвращает “15” в качестве результата.

Пример № 2. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные и праздники)

На примере выше, функция ЧИСТРАБДНИ вычисляет количество дней между 20 декабря и 10 января, исключая выходные (субботу и воскресенье), а также указанные праздники. Результат – 13 дней.

Здесь, мы указали 2 дня праздничных. Обратите внимание, что эти два праздника выпадают на будние дни (25 декабря 2015 и 1 января 2016 – это пятница). В случае, если праздник приходится на выходной день, он не учитывается в качестве исключения (как выходные, так или иначе не учитываются).

На примере выше, если вы измените 01 Января 2016 (пятница) на 02 Января 2016 года (суббота), то результат изменится до 14.

Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

По умолчанию в Excel используется система дат 1900.

Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00.

Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

Сложение за пределами 24 часов

При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов.

Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5.

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24.

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1), в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1).

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1), в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1), в русской версии Excel =OCTAT(A1;1). И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;”d”), где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),”d”), в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);”d”).

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2.

Если вы вычтете начальное время из конечного (=А2-А1), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени.

Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2), в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1), в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1).

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3).

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)).

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak.

Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием.

Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Настоящие даты и время

Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа.

Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию).

Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени.

Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время.

Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Mir Excel — Обучение работе в программе Microsoft Excel. Сайт Ольги Кулешовой. » Архив блога » Учет рабочих и праздничных дней в расчетах

Во всех версиях Excel есть функции, позволяющие делать вычисления с рабочими днями, однако рабочие дни были определены с понедельника по пятницу, а выходные — суббота и воскресенье. В большинстве случаев, это соответствует рабочему графику многих трудящихся, однако не во всех сферах именно такая трудовая неделя.

Начиная с 2010 версии в Microsoft Excel были добавлены функции РАБДЕНЬ.МЕЖД и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, в которых пользователь сам может задать какие именно дни считаются рабочими. Рассмотрим эти функции.

РАБДЕНЬ.МЕЖД(Нач_дата;Число_дней;Выходные;Праздники) – определение даты, отстоящей на заданное число рабочих дней вперед или назад от начальной даты.
WORKDAY.INTL(Start_date;Days;Weekend;Holidays)

  • Нач_дата [Start_date] – дата, относительно которой ведется расчет.
  • Число_дней [Days] – количество не выходных и не праздничных дней до или после начальной даты.
  • Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье. В случае, если не совпадают с общепринятыми, то задается, чтобы понять какие дни недели являются выходными, а какие рабочими. Значение 1 – нерабочие дни, а 0 – рабочие дни. Например, 1010100 означает, что выходными днями являются понедельник, среда и пятница.
  • Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными (государственные праздники).

ПРИМЕР: Определить дату исполнения, при условии, что на подготовку документов требуется 10 рабочих дней после сдачи документов. Учесть, что с 1-го по 8-е января праздники, а выходные дни на неделе понедельник и воскресенье.

«1000001» — обозначение выходных и рабочих дней на неделе, а $F$10:$F$15 — праздники.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Нач_дата;Кон_дата;Выходные;Праздники) – определение полных рабочих дней между двумя указанными датами.
NETWORKDAYS.INTL(Start_date;End_date;Weekend;Holidays)

  • Нач_дата [Start_date] – начальная дата периода.
  • Кон_дата [End_date] – конечная дата периода
  • Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье. В случае, если не совпадают с общепринятыми, то задается, чтобы понять какие дни недели являются выходными, а какие рабочими. Значение 1 – нерабочие дни, а 0 – рабочие дни. Например, 1100000 означает, что выходными днями являются понедельник и вторник.
  • Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными, например, государственные праздники.

ПРИМЕР: Вычислить длительность исполнения в рабочих днях, при условии, что выходные дни на неделе понедельник и воскресенье.

Учет рабочего времени в Excel

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать  учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

  • введите даты начала и окончания периода;
  • введите даты праздников, если в этот период они имеются;
  • в свободную ячейку вставьте функцию ЧИСТРАБДНИ (категория Дата и время).

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак “:” (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные. Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные.

 

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории Ссылки и массивы:

  • выделите ячейку, где должна отражаться продолжительность работы (Е3);
  • вызовите Мастер функций кнопкой fx;
  • укажите, что ищем (D3);
  • укажите, где ищем ($K$3:$M$6 — ссылки абсолютные, чтобы потом без проблем копировать формулу);
  • введите номер столбца с данными о продолжительности дневной работы (2);
  • в последнее поле введите ЛОЖЬ (так как искать будем точное совпадение).

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ, которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне.

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения или стаж по дате трудоустройства

Для вычисления возраста или стажа мы будет использовать недокументированную функцию Excel – РАЗНДАТ() (в английской версии Excel – DATEDIF ())

Описание этой функции есть только в английской справке, ее невозмжно вызвать стандартным способом, она сохранена в Excel только для совместимости работы со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3

Но несмотря на это, если мы ее пропишем в Excel, то она отлично будет работать во всех версиях Excel без необходимости, что-то включать или устанавливать дополнительно.

Синтаксис функции РАЗНДАТ() с помощью которой мы будем вычислять возраст или стаж человека следующий:

=РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

начальная_дата — это дата отсчета, если мы вычисляем возраст, то это дата рождения, если вычисляем стаж работы, то это дата трудоустройства.

конечная_дата — это дата на которую нам необходимо посчитать  то или иное значение. Если рассматривать стаж и возраст, то как правило, требуется посчитать на сегодняшнее число. То есть какой стаж у сотрудника с начала даты трудоустройства и до сегодняшнего дня. Аналогично и для даты рождения.

Текущую дату можно вставлять в ручную, но если открыть файл на следующий день, то сегодняшняя дата превратится во вчерашнюю, поэтому вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ(), которая будет автоматически вставлять сегодняшнюю дату при любом обновлении файла.

Таким образом у вас стаж работы или возраст будет считаться автоматически в Excel при любом открытии файла.

Особое внимание стоит обратить на самый последний аргумент – способ_измерения, который определяет тип и единицу измерения между начальной и конечными датами. Ниже перечислены все возможные варианты данного аргумента:

  • «y» разница дат в полных годах
  • «m» разница дат в полных месяцах
  • «d» разница дат в полных днях
  • «yd» разница дат в днях с начала года без учета лет
  • «md» разница дат в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» разница дат в полных месяцах без учета лет

Таким образом, если нам необходимо посчитать возраст или стаж работы в полных лет, то мы можем использовать аргумент «y», и формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ(A2;B2;«y»)

В английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)

Либо можно удалить второй столбец и прописать формулу =РАЗНДАТ(A2;Сегодня();«y»)

Самое главное, что при этом будет учитываться дата и месяц рождения, например, если сегодня было бы 10.04.2014 (в примере на картинке), то возраст был бы не 31, а 30 лет, так как день рождение в 2014 году еще не наступило.

Если вы хотите указать стаж работы в полном варианте, например «2 г. 3 мес. 4 дня», то формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ(A2;B2;«y»)& ” г. “&РАЗНДАТ(A2;B2;«ym»)& ” мес. “&РАЗНДАТ(A2;B2;«md»)& ” дн. “

в английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)& « г. »&DATEDIF (A2;B2; «ym»)& « мес. »&DATEDIF (A2;B2; «md»)& ” дн. “

Тут мы сначала вычисляем количество полных лет «y», затем  количество полных месяцев без учета лет «ym» и последнее это  «md» — разница дат без учета месяцев и лет. После этого все эти числа и текст мы склеиваем с помощью специального символа и получаем нужный нам результат.